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邮件盛行年代 电子传真何以独善其身
发布日期:[2010/4/28]    共阅 [7775] 次
    
  好多事情就是这样,先进的东西未必能迅速普及,而有些看上去落后的产品,却仍然大行其道,办公室里常用的传真机就是一个非常明显的例子。那么,在电子邮件(E-mail)盛行的年代,传真机为何仍然不可缺少呢?


  1、法律认可:传真可能还是法律上认可的文件传递方式,因此对一个公司来说,许多文件仍然需要过传真方式传递,而电子邮件不行;


  2、及时性:用传真机发送文件即发即到,没有延时,发送方成功发送后,也就意味着接收方已经收到。而电子邮件一般却都存在延时、发送之后丢失的现象;


  3、安全性:电子邮件安全性很差,容易被伪造和截获,导致机密性商业文件被泄露。而传真机通过电话线,采用点对点的直接传输,从根本上避免了电子邮件传输的安全隐患。

  但是,传统传真机浪费纸张、吱吱作响、传真发黑、来回奔走、经常故障……,与当今电脑和网络办公环境格格不入,传真机要继续生存,必须走“与电脑相结合,与局域网相适应,与互联网共发展”的道路。MYfax电子传真机系列产品,是新一代传真机的典范,引领着未来传真发展的方向,受到了广大用户的热烈欢迎。MYfax电子传真机系列产品,给传真用户带来的变化,可以用“多、快、好、省”来概括:


  多:也即多台电脑共享:MYfax电子传真机等于给员工配备专用传真机,每个员工都在自己的电脑前发送传真,收到传真自动分发给员工,工作效率大为提高;


  快:也即快速收发传真:用MYfax电子传真机,鼠标一动立刻发送,收到传真自动分发,能传真群发、失败重发、优先发送、智能电话簿、个性化语音导航收发等;


  好:也即好的管理功能:MYfax电子传真机具有传真自动保管和查找,员工收发权限管理,电脑签字盖章,签审流程管理、IP和电话路由管理,传真统计和计费等;


  省:包括省耗材:MYfax电子传真机用数码芯片代替传统的纸质文件,收发传真无须纸张耗材,每天都为你节省支出,再多的业务传真和垃圾传真都不用怕;省人力:MYfax电子传真机收发传真不用跑来跑去,不再排队等候和人工送纸拨号,传真机免维护,无需专人整理保管纸面传真等;省话费:MYfax电子传真机用户互发免费高速传真,员工出差可漫游登录到公司收发传真,还可以通过员工自己的邮件收发传真等。


  其实,传统传真机具有的种种优势,电子邮件如果着力解决,从技术上来讲并不存在障碍。电子邮件不能取代传真机的最大理由,还是用户使用的“惯性”。先进的东西,不能在用户中形成习惯,注定被束之高阁,而传真机已经被大家广泛地应用,这时,如果你新办一个公司,或者你的传真机坏了,因为你的生意伙伴都在用,你就不得不去购买一台。除此以外,传真机还有使用方便、操作简单、可以与电话机共用等优势。


  中国有超过1500万传真机用户,全球有近1.3亿用户,MYfax系列电子传真机在保证与普通传真机互发彻底通畅的情况下,结合了电脑、局域网和互联网技术,实现了“收发传真不用纸、不费力、不花钱”,让传真这一上百年的产品,焕发了青春。我们不敢说由金恒科技创造的MYfax电子传真机会让传真技术发扬光大,但有一点是肯定的,MYfax电子传真机的推出,将使传真告别费纸低效、脏黑费力的状况,从此进入绿色、省钱、高效、免费、漫游的崭新境界。

 
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