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谁来阻断垃圾传真?
发布日期:[2009/11/26]    共阅 [6988] 次
    “优惠代开正规xx”、“低价出售叉车”、“诚信承包食堂”……这几天,陈先生所在公司频繁收到各色广告传真。眼看办公用纸量飞速增长,一些重要的客户资料淹没在一堆垃圾传真里,陈先生既愤怒,又焦虑。这样浪费了大量的耗材。

  如果陈先生早一点使用电子传真,那么这些烦恼将一扫而光。

  电子传真,是2006年通信行业新兴起的项目。利用电脑来实现传真的收发,而又不完全脱离于普通传真机。
  电子传真传真文件以图形格式存储,用户可以通过电子传真和使用传真机或者电子传真的客户互相收发传真。 电子传真可以象收发电子邮件一样接收和发送传真,具有方便、绿色环保、易管理等优点。
  电子传真类型很多,总体来说可以分为3类:
1、通过传真软件:电脑要安装传真软件,这种方式其实和普通传真机没有本质的区别,因为它需要电话线接到电脑上,相当于把电脑当作传真机了。

2、传真服务器:利用硬件设备对传真信号进行转换存储,进而转换成可供计算机识别的传真文件,它将传统的传真业务与网络应用集成在一起,在网络配置许可的范围内,将myFAX传真服务器通过电话线与外界相连,通过网线与局域网设备相连,即可创建为整个企业提供安全、高效的局域网传真服务.局域网内的每一个用户能通过myFAX管理器或电子邮件方式实现电脑自动接收、传真管理等功能,发送传真时客户机只需要提交传真给myFAX传真服务器,myFAX即能自动发送,系统管理员可以对系统进行参数配置,流程定制和用户信息管理等功能操作。 

3、网络传真:网络传真由第3方提供和运营,用户租用服务后,无需硬件和软件,只需能上网就可以发送或接收传真的模式。实力较强的运营商和电信运营商合作后,可以提供当地的传真号码。

  电子传真的优点:

1、方便:突破空间限制,只要能上网,随时随地收发传真,通过Fax转发EMail功能,即使您在千里之外也可以接收公司传真。
通过互联网,您也可以在千里之外查阅公司新收到的传真。

2、省钱:无需传真机,节省纸张、墨粉等耗材;降低设备维护费用;资费一般也比传统传真便宜

3、易管理:轻松实现传真群发、定时发送等功;防止垃圾邮件;传真由于是电子文档,容易查询管理保存

4、私密性,安全保密,收发后的传真资料经过高强度加密技术安全存储,并定期备份。严格控制用户的可操作权限,严密控制传真资料访问权限。

5、 无纸化传真,一般可节约50%-80%耗材成本
  WINDOWS环境下的所有文档、图片都可以通过电子传真机直接发送,不需要预先打印。

6、简易安装,傻瓜式操作方式 ,电子传真机安装简便。

 
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